COVID-19の危機の中で、リモートワークは選択肢ではなく必要なものとなっています。しかし、クラウドテクノロジーがなければリモートワークは効率的ではありません。クラウドテクノロジーは、企業のITサービス全体を遠隔地に移すことを可能にします。

クラウドコンピューティングは、企業とその従業員に新たなメリットを提供するものとして成長しています。特に、柔軟性、コスト削減、ツールやサービスへのアクセス、共同作業の効率的なサポート、スケーラビリティなどのメリットがあります。

デフォルトでは、クラウドテクノロジーはリモートワークを促進します。ここでは、クラウドテクノロジーがもたらすリモートワークのメリットをご紹介します。 

アクセシビリティ

クラウド上のアプリケーションやサービスは、インターネットに接続できる環境であれば地球上のどこからでもアクセスできます。チームが遠隔地で作業することも容易になります。

データやサービスへの永続的なアクセスと、リアルタイムのデータ共有により必然的に生産性が向上します。

また、障害が発生した場合には即座に引き継ぐバックアップサーバーも用意されています。そのため、場所や時間を問わずデータへのアクセスが保証されます。さらに、データは完全に集中管理されています。

コラボレーションの強化

従業員がいつでもどこからでもドキュメントにアクセスし、編集、共有することができれば、効率的に仕事を進め集団的なパフォーマンスを発揮することができます。クラウドベースのワークフローとファイル共有プログラムは、従業員がリアルタイムで更新を行いプロジェクトに完全な洞察を与えるのに役立ちます。

クラウドアプリケーションは、遠隔地にいるチームの目的がまとめて達成されるため遠隔地にいるチームに最適です。また、クラウドアーキテクチャー上に展開されたすべての情報やアプリケーションは24時間いつでも簡単にアクセスできます。従業員のコミュニケーションも円滑になり、生産性の向上にもつながります。クラウドテクノロジーにより、企業はプロジェクトの計画、保存、監視を遠隔地で行うことができます。

クラウドサービスでは、アクセス権を持つ誰もがファイルを開くことができ、またユーザーが他の人を招待して同じファイルで同時に作業することもできます。これにより、従業員間の共同作業が大幅に簡素化されます。また、クラウドサービスではコミュニケーションチャネルとして高速なチャットプログラムが提供されていることが多く、これにより社外と社内の両方のコミュニケーションを改善し、効率化することができます。

セキュリティ 

リモートワークでは、コミュニケーションのほとんどが物理的ではなくデジタルであるため、セキュリティが優先されます。ほとんどのクラウドプロバイダーは、強固なセキュリティインフラストラクチャを備えています。データの暗号化や高度なファイアウォールなど、さらなるセキュリティを保証してくれます。さらに素晴らしいのは、クラウド事業者がすべてのセキュリティポイントを定期的に監視・更新していることです。データのストレージやバックアップは、ローカルではなく外部のサーバー上で行われます。ハードウェアの脆弱性を心配する必要はもうありません。

また、お客様のデータの機密性と保護はデリケートなポイントです。ほとんどのクラウド事業者は、データを保護するための効率的なシステムであることを証明しなければなりません。

コスト削減 

クラウドテクノロジーでは、使用するリソース、インフラストラクチャ、サービスに対してのみ支払いが発生します。つまり、企業はハードウェアやソフトウェアにお金をかける必要がありません。通常は月ごとに支払うサブスクリプションベースのモデルによりハードウェアにかかる高額なコストを削減できます。これは、遠隔地のチームを持つ企業にとって非常に優れた特典です。

従業員ごとに高価なハードウェアと個別のソフトウェアを用意する代わりに、クラウド上にリソースを展開することができます。そして、各従業員はそれに完全にアクセスできます。また、機器のメンテナンスや機器の故障などの突然の出費を心配する必要もありません。予算を完全にコントロールできるのです。

スケーラビリティとフレキシビリティ

クラウドアーキテクチャーの主なメリットの一つは、ビジネスを無限に拡張できることです。企業のニーズは常に変化しています。クラウドソリューションは、これにリアルタイムで適応します。必要に応じてより多くのリソースやオプションを迅速に割り当てることができます。

クラウドテクノロジーは、ニーズが増大したり変化したりするビジネスに最適です。需要が増えれば簡単に容量を拡大することができ、同時に必要に応じて規模を縮小することもできます。

国がロックダウンされ、企業がより多くのリソースをチームに割り当てなければならない現状の状況を考慮すると、企業はクラウドテクノロジーによってのみこれを実現することができます。さらに、競争上の優位性は議論の余地がありません。

クラウドを利用することで、組織はより迅速に、より効率的に活動することができます。ITサポート機能を気にすることなく、ビジネスの専門知識に集中することができます。

これらは、クラウドテクノロジーによるリモートワークのメリットのほんの一部です。また、企業はクラウドテクノロジーを選択することで、二酸化炭素排出量を大幅に削減することができます。クラウドは、環境への影響を最小限に抑えた接続可能なソリューションとして設計されています。

クラウドサービスは利用状況に合わせて適応するため、使用するエネルギーのみを消費します。クラウドテクノロジーは、リモートワークの礎の一つです。一部の企業では懐疑的な意見もありますが、クラウドインフラストラクチャはリモートワークに多くのメリットをもたらします。